In Unternehmen, die den Microsoft Exchange Server verwenden, kann der Einsatz von MAP zu einer drastischen Entlastung des Exchange Storage führen.
Was Ihnen MAP's Archivierungs-Technologie ermöglicht:
- Blitzschnelle Volltext-Suche in zehntausenden von E-Mails und Dateianhängen
- Virensuche in E-Mails und Dateianhängen, auch wenn diese sich bereits im Archiv befinden, und auch wenn der verwendete Virenscanner nicht Outlook- oder Exchange-kompatibel ist
- Inkrementale Datensicherung - sichern Sie nur die neuen E-Mails, statt der gesamten Outlook-Datendatei
- Verwenden Sie die in Ihrem Windows enthaltene Kompressions- und Verschlüsselungs-Technologie anstelle zusätzlicher Lösungen
- MAP erspart Ihnen die Anschaffung teurer Archivierungs-Software
- Ihre E-Mails bleiben absolut Outlook-kompatibel, da sie in Outlook's MSG Format gespeichert werden. Mit einem Doppelklick öffnen Sie jede E-Mail direkt mit Outlook, zum Beantworten, Weiterleiten usw.
MAP's nahtlose und flexible Outlook-Schnittstelle ermöglicht Ihnen, MAP auf viele unterschiedliche Weisen zu nutzen. Ob Sie nur alte, bearbeitete E-Mails archivieren möchten, E-Mails die bestimmten Suchbedingungen entsprechen, E-Mails aus bestimmten Ordner, willkürlich gewählte E-Mails, oder ob Sie Ihre gesamte E-Mail Datenbank in MAP verwalten möchten - alles ist möglich! Automatisch, manuell, lokal oder im Netzwerk - MAP's Flexibilität ermöglicht Ihnen die freie Wahl.
"Jede E-Mail in Sekundenbruchteilen finden" - das war unser Hauptziel bei der Entwicklung von MAP! Natürlich muss auch das Definieren einer Suche schnell und einfach gehen - dies wird möglich durch MAP's Kontext-Menüs. Mit einem einzelnen Klick können Sie zu jeder Mail Suchen erstellen wie "Alle E-Mail an diesen Absender", "Alle E-Mail von diesem Absender" und "Alle E-Mails mit diesem Betreff".
MAP bietet viele weitere Features, vor allem für den professionellen E-Mail Anwender. Hier die wichtigsten:
- Ordnen Sie beliebig viele E-Mail Adressen einem "Kontakt" zu.
- MAP arbeitet stets mit den Namen der "Kontakte", nicht mit deren E-Mail Adressen. So können Sie direkt nach dem Namen suchen, und finden die E-Mails unabhängig von der Adresse von der aus sie versendet wurden.
- Alle E-Mails werden im harmlosen und virensicheren Text-Format angezeigt, da das HTML-Format viele Risiken birgt. Sie können für einzelne Kontakte die Anzeige der E-Mails im HTML-Format freigeben, oder auch für einzelne Mails.
- Mit der Liste der Dateianhänge verwalten Sie alle Dateien aus allen in MAP gespeicherten E-Mails schnell und einfach in einer übersichtlichen Tabelle, welche selbstverständlich ebenfalls gruppiert und sortiert werden kann.
- Potentiell gefährliche Dateianhänge werden von MAP nicht geblockt wie in Outlook, sondern können nach einer speziellen Abfrage geöffnet werden. Was gefährlich ist und was nicht, entscheiden Sie.
- In MAP können Sie Ihre E-Mails anhand von selbst-definierten Kategorien organisieren. Jede Mail kann mehreren Kategorien zugeordnet sein, was einen wesentlichen Vorteil gegenüber Ordnern ist.
- Praktische und intuitive "Standard Suchbedingungen" geben Ihnen schnellen Zugriff auf die in den letzten 2, 7 oder 30 Tagen empfangenen Mails, sowie auf die fälligen E-Mails oder auf solche mit einem bestimmten Status.
- Verbesserte Workflow-Funktionen: eine E-Mail ist nicht länger nur Gelesen oder Ungelesen. Mail Archive Pro unterstützt außerdem "In Bearbeitung", "Erledigt", "Warte auf Antwort" und "Wiedervorlage" - diese Stati steuern zahlreiche Funktionen in MAP.
Mail Archive Pro verwendet zum Zugriff auf Ihre Outlook-Daten die standardisierte MAPI Schnittstelle, welche bei der Installation von Microsoft Windows und Outlook auf Ihrem PC eingerichtet wird. MAP greift niemals direkt auf Ihre Outlook Datendateien zu. Die Kommunikation mit Outlook erfolgt über Outlook's COM Add-In-Schnittstelle in der dafür vorgesehenen Weise. Dadurch wird eine Beschädigung Ihrer Outlook Datendatei wirkungsvoll verhindert.
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